Para cada projecto complexo, a Elite Limousines designa coordenadores (no local, nos aeroportos, nas estações ferroviárias, etc.) para zelar pela excelente organização dos seus eventos: registo das chegadas, gestão das partidas, criação e acompanhamento de planeamentos, supervisão dos veículos e gestão dos motoristas. Uma única e mesma pessoa torna-se no seu interlocutor relativamente aos serviços que a Elite Limousines lhe presta.